Για να ρυθμίσετε σωστά το εταιρικό σας email σε κάποιο πρόγραμμα αλληλογραφίας (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, κινητά κ.λπ.), θα χρειαστεί να εισάγετε ορισμένες βασικές παραμέτρους. Οι δύο βασικότερες μέθοδοι εγκατάστασης είναι το IMAP και το POP3.
- Το IMAP (προτεινόμενο) συγχρονίζει όλα τα μηνύματα με τον mail server. Έτσι, αν διαβάσετε ή σβήσετε ένα email από τον υπολογιστή σας, η ίδια ενέργεια θα εμφανιστεί και στο κινητό σας ή στο webmail. Είναι ιδανικό για όσους χρησιμοποιούν πολλαπλές συσκευές.
- Το POP3 κατεβάζει τα email στον υπολογιστή/συσκευή σας και τα αποθηκεύει τοπικά. Συνήθως διαγράφονται από τον server (εκτός αν επιλέξετε να παραμένουν). Είναι χρήσιμο αν θέλετε να αποφορτίζετε τον server από πολλά δεδομένα, αλλά δεν είναι πρακτικό για πολλαπλές συσκευές.
Εγκατάσταση με χρήση IMAP (προτεινόμενο)
- Email / Username: Το πλήρες email σας (π.χ. info@domain.gr)
- Password: Ο κωδικός πρόσβασης του email σας
Incoming (Εισερχόμενη Αλληλογραφία)
- Server:
mail.domain.gr(όπου domain.gr είναι το όνομα της ιστοσελίδας σας) - Encryption (Κρυπτογράφηση): SSL/TLS
- Port (Θύρα): 993
Outgoing (Εξερχόμενη Αλληλογραφία)
- Server:
mail.domain.gr - Encryption: SSL/TLS
- Port: 465
Εγκατάσταση με χρήση POP3
- Email / Username: Το πλήρες email σας (π.χ. info@domain.gr)
- Password: Ο κωδικός πρόσβασης του email σας
Incoming (Εισερχόμενη Αλληλογραφία)
- Server:
mail.domain.gr - Encryption: SSL/TLS
- Port: 995
Outgoing (Εξερχόμενη Αλληλογραφία)
- Server:
mail.domain.gr - Encryption: SSL/TLS
- Port: 465
Συγκριτικός Πίνακας Θυρών
| Μέθοδος | Τύπος Αλληλογραφίας | Server | Θύρα | Κρυπτογράφηση |
|---|---|---|---|---|
| IMAP | Εισερχόμενη | mail.domain.gr | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | Εισερχόμενη | mail.domain.gr | 995 | SSL/TLS |
| SMTP | Εξερχόμενη | mail.domain.gr | 465 | SSL/TLS |
Χρήσιμες Σημειώσεις
- Αντικαταστήστε το
domain.grμε το δικό σας όνομα χώρου. - Βεβαιωθείτε ότι το SSL/TLS είναι ενεργό, ώστε τα δεδομένα σας να παραμένουν ασφαλή.
- Σε κάποιες συσκευές μπορεί να χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την επιλογή “Απαιτείται ταυτοποίηση στον εξερχόμενο server (SMTP)”. Εκεί εισάγετε τα ίδια στοιχεία (email και password).
- Αν χρησιμοποιείτε πολλές συσκευές, το IMAP είναι η καλύτερη επιλογή. Αν θέλετε να κρατάτε τα email μόνο τοπικά και να αδειάζετε τον server, τότε το POP3 μπορεί να σας εξυπηρετήσει καλύτερα.
